Vjerodostojnost putovanja
Nalog mora imati jasnu svrhu puta, početno i završno stanje odometra te vremena polaska i dolaska. Ručno vođena evidencija povećava rizik pogrešaka i naknadnih provjera.
KNJIGOVODSTVENO USKLAĐENA EVIDENCIJA
Putni nalog
Pojednostavite administraciju i osigurajte poreznu sigurnost. Naša platforma automatizira prikupljanje ključnih podataka za putni nalog, pružajući točnu kilometražu, vremena vožnje i prelaske granica koji služe kao vjerodostojan dokaz za knjigovodstvo.
Automatski podaci o kilometraži, ruti i vremenu vožnje
Točna vremena polaska, dolaska i prelaska državnih granica
Razdvajanje poslovnih i privatnih vožnji
API povezivanje s ERP i računovodstvenim sustavima
ADMINISTRATIVNI IZAZOVI
Zašto putni nalozi stvaraju administrativni pritisak?
Izrada i obračun putnih naloga osjetljiv je poslovni proces zbog zakonskih propisa, poreznih nadzora i potrebe za točnim podacima o svakom putovanju.
Dnevnice i inozemna putovanja
Obračun dnevnica, predujmova i boravka u različitim državama zahtijeva precizna vremena putovanja i prelazaka granica.
Ručni unos i kašnjenja
Prepisivanje kilometraže i naknadno ispunjavanje tablica troši vrijeme vozača i računovodstva te usporava isplate i zatvaranje razdoblja.
PODACI ZA EVIDENCIJU
Točan temelj za izradu i obračun putnog naloga
GPS Cloud ne vrši samostalan konačni porezni obračun, ali automatski prikuplja provjerljive telemetrijske podatke potrebne za evidenciju i obračun.
Stanje odometra i kilometraža
Sustav bilježi početno i završno stanje brojača kilometara te stvarno prijeđenu udaljenost za svako putovanje, bez ručnog prepisivanja.
Vrijeme putovanja
Bilježi se minuta polaska i dolaska, što daje pouzdan podatak o trajanju puta i podlogu za utvrđivanje prava na dnevnicu.
Prelasci državnih granica
Za međunarodna putovanja sustav evidentira vrijeme prelaska granice, što olakšava izračun vremena provedenog u pojedinoj državi.
Dokumentirana ruta
Izvještaj o kretanju može se povezati s računima za gorivo i cestarine kao dodatna dokumentacija da je službeno putovanje stvarno obavljeno.
INTEGRACIJE
Povežite podatke s postojećim procesima
Podaci o vožnjama mogu se koristiti u postojećem računovodstvenom procesu ili povezati s internim aplikacijama i poslovnim sustavima.
ERP i računovodstveni sustavi
Putem API sučelja podaci o odometru, rutama i vremenima mogu se prenijeti u ERP ili računovodstvene programe kao što su Pantheon, SAP i Odoo.
Custom aplikacije
Za specifične interne procese odobravanja i obračuna putnih troškova razvojni tim može pripremiti dodatnu aplikaciju prilagođenu vašem procesu.
Zaštita privatnosti
Poslovne i privatne vožnje mogu se razdvojiti tako da se za privatne vožnje ruta ne prikazuje, a ostane evidentirana samo ukupna kilometraža.
ROI
Brža administracija i sigurnija evidencija
Automatski prikupljeni podaci smanjuju ručni rad i daju računovodstvu jasniju dokumentaciju za svako službeno putovanje.
Do 95% manje administracije
Automatski podaci o kilometrima, ruti i vremenu uklanjaju velik dio višesatnog ručnog usklađivanja na kraju mjeseca.
Pouzdanija dokumentacija
Točni podaci i izvještaji o kretanju daju čvršći temelj za evidenciju putovanja i eventualne porezne provjere.
Brža obrada troškova
Kada su podaci spremni, računovodstvo može brže pripremiti putne naloge i povezane obračune troškova.
PAKETI
Pronađite paket za svoju flotu
Usporedite GPS praćenje, naprednu telemetriju, tahograf, asset tracking i marine opcije na jednom mjestu.
Usporedba paketa
Pregledajte uključene funkcionalnosti i usporedite pakete prema potrebnoj razini nadzora.
Odabir prema primjeni
Pronađite odgovarajuću konfiguraciju za vozila, strojeve, imovinu ili plovila.
Preporuka za Vašu flotu
Pošaljite nam osnovne podatke o floti i preporučit ćemo odgovarajući paket i opremu.
FAQ
Česta pitanja o putnim nalozima
GPS izvještaj s rutom, vremenima i kilometrima služi kao važna dokumentacija koja potvrđuje da je putovanje obavljeno. Za konačnu poreznu i knjigovodstvenu obradu treba ga primijeniti u skladu s vašim internim pravilima i važećim propisima.
Sustav automatski registrira prelazak granice i daje izvještaj s vremenom ulaska i izlaska iz država, što knjigovodstvu olakšava utvrđivanje vremena provedenog u tuzemstvu i inozemstvu.
Da. Putem REST API-ja vaši programeri mogu preuzeti podatke o vožnjama, odometru, rutama i vremenima u računovodstveni softver radi automatizacije izrade i obrade putnih naloga.
Sustav podržava razdvajanje privatnih i poslovnih vožnji. U evidenciji putnih naloga mogu se prikazati samo poslovne vožnje s rutama i kilometrima, dok privatne ostaju skrivene ili prikazane samo kao ukupna kilometraža.
MANJE ADMINISTRACIJE
Želite brže pripremati podatke za putne naloge?
Pošaljite nam način na koji danas vodite evidenciju. Pokazat ćemo kako GPS Cloud može automatizirati prikupljanje podataka i povezati ih s vašim procesom.